与一个企业朋友聊天,他说,对于员工绩效评价,施行计件制的就比较好办,但是对于管理人员,就比较难评价了。
管理岗位上的工作,有思考的,有设计的,有商务洽谈的,有服务的,有后勤保障的,有招聘的,有办贷款的......每次到了月末,只能凭着印象评个A、B、C,说心里话,自己都觉得牵强得很。
不管是管理部门,还是管理岗位,都能总结和提炼出一套客观(KPI)和主观(OKR)相结合的绩效评价办法,如果不能,作为部门经理或主管,证明你还不能完全掌握和熟悉这项业务。
如果你无法判断下属手上业务量是饱和还是不饱和,你就无法决定该何时添加人手或是增加业务量。
在这种情形下,大概率增加人手的比较多。因为下属一直在喊,忙死了,忙死了,不加白不加。
个别情况下,也会遇到下属真的忙死了状况,碰到一个吝啬的上司,就是不加,恐怕这也会是一个火山口。
实际上,团队的能量是巨大的。据世界专业机构通过对1000家企业职工调研,普遍反映只发挥出了70%潜力。如何让大家发挥到120%,这就需要机制的力量了。
建立工作量评估模型
这条主要解决评判岗位工作量轻重的问题,必须以数字说话。
不管是脑力劳动,还是体力劳动,结果一定会体现在时间、金钱、产品等数量上,不同的管理部门有不同的数据表现形式。
做电力开关柜设计的,你这个月设计了几个柜型(当然得提前建立不同开关产品线,不同柜型的设计工分标准);
做市场营销的,这个月你拜访了几个客户,签回来多少合同,催回来多少货款;
做投标报价的,这个月你发出去多少份投标文件,涉及多少种类的产品和金额,其中设计一些变化因子,调节难度系数;
做人资的,这个月你招聘计划按时完成率、培训课时完成率、工资发放正确率、员工座谈交流完成率情况如何等等。
笔者以前在一个企业,有一年接到一个非常大的订单,超出正常产能200%。车间生产还比较好办,可以引入外协劳务来解决,瓶颈在工程设计环节。
设计可是技术活,不是三月、半年所能解决的。当时设计部门,设计一个工程项目,人均2.5个项目/月,用了各种办法,设计产量提升有限。
设计部门绩效评价当时以A、B、C印象打分为主,缺乏严格的与产量挂钩机制,大家绩效收入大差不差,最好的与最差的,差距也就在大几百块。
大家不在乎这个几百块,这是问题的关键。
后来,部门制定了项目梯次评价办法,举个例子:前2个项目,每个项目可以拿50工分,第三个可以拿1.2倍,60工分,第四个可以拿1.4倍,70工分,第五个可以拿1.8倍,90工分......
这样实施以后,最好的与最差的相差一万多元,并且部门整体达到人均3.5个项目/月,提升40%。
在有效解决了当时貌似不可解决的问题之后,也顺便发现哪些是人才,这就是产量机制的威力。
作为职场人,还是需要通过明确的数字来互相比一比、赛一赛的,全部以能力强、负责任、努力、苦劳或是资历来评价,不合适,毕竟企业还是要靠产量、数据说话。
建议这项考评要占到绩效评价比重的50%,以KPI形式展现。
建立工作品质评估模型
没有质量的产量宁愿不要。这条不管对于哪一个部门,哪一个岗位,不管是计件,还是计时,统统适用。
60、70年代的人都知道,小时候穿黄军鞋,后来穿旅游鞋,现在人人都是皮鞋;小时候,穿新衣、吃鱼肉只有到过年的时候才有,现在按以前的标准,可谓天天是过年。
经济条件好了,开始追求生活品质了。作为现代人,提供社会产品一环中的我们,也必须对自己的客户负责。
质量大师克劳士比说过:产品必须保证100%合格。
高收益高风险,低风险低收益,在充分竞争的市场经济条件下,这个理论一定正确。
炒期货,一夜发财的有,一夜跳楼的也有;炒股票,一个月发财的有,一个月跳楼的也有;银行储蓄,半死不活,数年温吐水。
一个企业,如果大家收入都很低,2000、3000元,如果因工作质量问题扣罚300、500元,肯定人声鼎沸,根本实施不了,但处罚30、50元又有什么作用。
如果通过第一条产量机制激发出产量翻番,可以挣到5000、6000元了,是不是再进行300、500甚至1000元的扣罚,也就有了物质承受基础。
质量事故,就是要罚到心惊肉跳,小打小闹没有意义。但是,你首先得让员工挣到令人心动的钱。
建议这项考评要占到绩效评价比重的30%,以KPI形式展现。
建立鼓励改善创新评价因子
一个组织的绩效评价中,如果没有鼓励创新或改善因子,那将是失败的。
这个时代唯一不变的就是变化,创新意味着改变。乔布斯曾说:人活着就是为了改变世界,难道还有其他什么原因吗?
管理者不能循规蹈矩,把事务性工作当做自己的实绩,因为事情是做不完的。
作为领导者要善于透过繁多的事务性工作中看到规律,怎么制定流程,怎么制定原则,学会智慧性偷懒,方便后续高效率去完成同类型同数量的工作,这才是管理高手。
多做一些以前没有做过的事情,多深做一些以前做的比较浅显的事情,因为你正在创新。
在当今信息、技术一日千里的时代,如果你对待你工作的方式、方法还是十年如一日,没有丝毫变化,没有丝毫改变,那肯定就OUT了。
宁要创新路上的不断失败,也不要十年如一日因循守旧的零失误,更何况你还是一个带领团队的领导者。
KPI是攻克固定目标,OKR是面对变化性任务。OKR一定不能是常态事务性工作的简单罗列堆砌。
譬如制造部门的生产多少台产品,营销部门本来就应签订的合同额,采购部门发出去多少份订单,工程售后部门安装、调试了多少台设备等等,这不是OKR,只是流水账,没有任何意义。
OKR指标每月对需要直接管理的对象,由其自己上报下月和下季度创新和突破性工作,下属不能自行提报的,则由上级指令式下达,与其沟通后确认执行,跨月项目必须制定每周、每月阶段性里程碑节点,方便监控。
OKR设置的第一层标准,工作由以前做的浅转为深;OKR设置的第二层标准,工作从无到有。
这项考核,决定了部门或岗位绩效是越来越好,领先行业水平还是死气沉沉,逐步被同行所淘汰。
建议这项考评要占到绩效评价比重的10%,以OKR形式展现。
建立态度等主观评价因子
主观评价最不可靠,但是也不能一点没有。就像女人的直觉判断一样,上司的主观评价也很有价值。
一个人接受困难挑战的主动怎么样,一个人帮助部门和团队公共事务付出如何,一个人分享自己的经验、技能的无私程度如何,一个人的公平、公正如何......
这项评价内容反映了一个团队的工作氛围和精神面貌,虽然考核比重不高,但是很重要,有点像航行在大海中的轮船风帆,有方向指引作用。对于后续部门选拔、提拔管理干部,这条至关重要。
建议这项考评要占到绩效评价比重的10%。
产量、质量KPI数据讲求的是人和目标比,开展的一般是呆板常态化工作,对面向过去的结果进行评价,KPI可以促成“量”的增加;
创新、主观性评价讲求的是自己和自己比,开展的创造性变革工作,是对攻关未来不确定性的鼓励,主要以个人内在自主驱动为主,OKR可以促成“质”的提升。
笔者经过数十年验证,这套绩效考核体系非常实用,不仅团队人均效能大幅提升,人均收入水平也同步提升。
对于部门和个人,工作压力和工作效率大幅提高,但是也实现了收入的增长,呆在单位3000元也是一个月,5000元也是一个月,不如让大家能真正干起来,忙也是高兴的。
对于企业,通过人均效能的提升,从而导致员工薪酬的大幅提升,应该高兴才是。低效低收入不如高效高收入,有点类似华为、网飞的味道。
企业,在增加人手之前,必须先把现有团队的能力引爆出来。
不能依赖主观性忙还是不忙叙述性判断,通过近三年工作量分析,构建工作量评估模型,拉大薪酬差距,使真正优秀者多劳多得,上不封顶。
这时候,再缺人,就一定要招聘员工,不能让已经发挥出120%的员工再心力交瘁。
正确的绩效评价制度,是团队能量爆发的引线。