环境变了,企业的成长方式也必须改变。
收心之后,组织为何仍是一盘散沙?
一些管理者也提出了新的问题:为什么“收心”之后,团队工作成果一般,到底哪里出了问题?
其实,真正的症结点在“聚力”。这是“收心”后,团队节后复工的第二件要事。为什么?因为收心之后,管理者仍面临三个关键问题:
- 第一,少共识——上下级关于工作目标的理解存在偏差
- 第二,少弹药——光有目标和决心远远不够,还得聚焦资源
- 第三,少协同——不能唱独角戏,团队需要共同努力才会有真“聚力”
看来,收心只是让员工的身体回到工位,聚力才能让组织重获灵魂。
节后复工“聚力”的三大挑战
挑战1:目标共识断层——“语言腐败”引发的战略塌方
节后复工,最经典的情形是:有些企业高管大谈“生态化反”,而一线负责执行的员工却在讨论“如何优化报表格式”。
《MIT斯隆管理评论》一项调研数据表明:当公司战略目标传递到第三级管理者时,关键信息丢失率高达67%。这里的关键问题,就是“信息丢失”。而信息丢失的原因很特别,叫做“语言腐败”。经济学家哈耶克曾在其成名作《通往奴役之路》中提到了“语言腐败”问题。在他看来,如果语言被“过度包装”,失去了其本来的含义,那么就会造成“语言腐败”(Language Corruption)问题。比如,当大家提到“私有财产”这件事时,东西方的理解截然不同,甚至偏离了这个词本来的含义,被过度赋予了引申含义,引发误解。
而在企业管理中,尤其是涉及到“战略”相关的词,如果大家言语不清,全都是些高大上、不食人间烟火的华丽词语,这种也属于“语言腐败”问题,导致战略目标层层失真,最终演变成“高管谈愿景、中层讲任务、员工忙动作”的三层割裂。几年前,国内一家较早进入新能源汽车领域的车企总经理曾提出“打造全场景、全天候、全链路出行服务商”的战略愿景,而到了充电桩团队,这个伟大的愿景则被理解为“多买5辆移动服务车”,结果错失家庭储能市场,资本市场估值一度缩水40%以上。
挑战2:资源错配黑洞——各自为战的“仓鼠症候群”
“仓鼠症候群”(Hamster Syndrome)原本是个生物学概念,意思是:仓鼠在冬天来临之前大量囤积食物,然而囤得太多,却忘记储藏的地点,最后这些辛苦得来的食物白白浪费。后来,这个概念引申到行为经济学,大意是:公司里的各个部门,为了各自的KPI与安全感,均按最大、超配的方式囤积资源、库存或多报预算,导致企业的整体资源错配率居高不下。
尽管包括ERP在内的管理软件和系统能解决部分“仓鼠症候群”问题,但诸如1个关键人才被3个部门抢、战略项目无人可用、库存周转率惨不忍睹、已经人满为患可管理者仍觉得缺人的情形时有发生。尤其是,当节后复工,业务部门牵头准备全力打赢“开门红”战役的时候,却发现支持部门没有准备好,或者支持部门之前所准备的资源,压根就用不到“开门红”这件事上。
挑战3:执行节奏紊乱——“步调不一致”引发的系统混乱
全球知名的复杂性科学研究机构圣塔菲研究所(SFI,Santa Fe Institute)有一个关于复杂系统的研究结论:当组织内各单元行动频率差异超过22%,系统将进入不可控的混沌状态。翻译成人话,就是“人人不着调,组织全乱套”。比如,技术团队正全力攻击某个新产品版本,而供应链团队还在处理春节的积压订单;财务部已经开始编制季度决算,而渠道部可能刚刚启动招商。
为什么一线团队的执行节奏紊乱?最重要的原因是,在部门承接公司年度战略目标时,可能做到了上下对齐,但没有做到左右拉通。这就造成了各个部门都觉得自己在“和公司保持高度一致”,但实际上部门与部门之间,根本就没有横向拉通,彼此之间该做什么、不该做什么、什么先做、什么后做、哪些事你做我不做、哪些事要一起做等等,彼此都没有通气,更没有达成共识。这才是部门之间出现执行节奏紊乱的根源,而节后复工,管理者最重要的问题,其实就是上下一盘棋、左右一张网。
节后复工“聚力”的三大解决方案
方案1:统一目标、达成共识、明确分工
节后复工,最要紧的,就是“心往一处想,劲往一处使”。怎么办?
不要觉得啰嗦。要把春节前制定的公司年度目标和作战地图拿出来“晾”一下,别怕重复,更不要认为大家心知肚明。要知道,一个假期足以让节前团队所有的战略共识烟消云散。况且,经过一个假期“断电”后的思考,节前确定的战略目标有问题吗,作战地图是否需要改进,这个假期大火的DeepSeek能否为公司战略目标达成赋能助力等等,都需要管理者和团队再深入沟通一下,统一目标、达成共识、明确分工。
还记得之前提到的“语言腐败”问题吗?在节后复工达成共识的过程中,管理者切记,一定要把抽象的公司战略转化为具体的、明确的、可衡量的、可视化的具体指标和行动措施。无论是用BEM、BSC战略地图还是OGSM等等,用什么工具并不重要,但团队成员是不是在说一致的话(比如,应用“电梯测试”方法,1分钟内随机选择一位员工能说出公司战略目标)、用同一种业务语言(比如,公司统一用客户语言,而不是技术术语)这件事更重要。另外,复杂概念场景化、专业术语故事化、战略目标动作化,这个“三化”操作也非常值得企业借鉴。
方案2:整合资源、横向沟通、多方协同
如何解决企业的“仓鼠症候群”问题?最好的办法,就是实现公司目标和资源的横向拉通,变“画地为牢”为“资源交响”。
在这方面,数智化管理工具,尤其是可视化的企业管理系统,可以有效帮助企业解决资源横向拉通的问题。但如果完全依赖工具,也会出问题,要不然,为何那些上了各种先进管理系统的大公司患上了“大企业病”(官僚主义、形式主义、门户之见、封闭保守等等)。因此,没系统的抓紧上系统(哪怕是飞书、钉钉等),还没有数字化的企业其实很危险。而有系统的企业,则要把重心放在工具无法解决的问题上,比如部门间的资源壁垒、各部门资源的有效利用等。
怎么办?通常的做法是,节后复工召开跨部门横向拉通会议,把可能出现的问题第一时间和相关部门讨论,及时传达信息,减少信息传递上的误差和滞后;同时,可以在节后复工的当下,通过利益共享、风险共担的方式,构建企业内部灵活的资源共享平台,尤其是在人力、技术、客户资源等方面,通过内部资源的整合和共享,帮助团队之间更顺畅地协作。我的一家光伏企业客户别出心裁,除了通过数字化企业资源驾驶舱实时显示各事业部资源占用率、闲置资源池、战略任务优先级等情况外,还搞了一个内部“资源拍卖会”:
- 资源代币化:将工程师、现金流、原材料等资源转化为企业内部虚拟代币
- 战略加权竞标:采取价高者得+的原则,根据战略优先级进行系数调整
- 闲置资源税:对持有闲置资源超48小时的事业部征收“资源浪费税”
方案3:责任到位、奖惩分明、实时对表
除了目标和资源问题,节后复工还要解决一线执行的节奏问题。而节奏问题,不仅需要之前提到的目标共识、作战地图以及资源优化分配,还需要将“公司的责任”转化为部门的责任、团队的责任、员工的责任。说到这,很多管理者会想到KPI或者OKR,你肯定是个大聪明,无论是KPI还是OKR(尽管两者压根不是一个物种,所要解决的也不是一个问题,一个强调绩效考核,一个强调目标协同),都能保持责任的上下共担或左右协同。但我给大家提个醒,这些只能保证“面”上的责任到位,无法做到实质上的责任到位。
什么叫实质上的“责任到位”?你肯定又会想到绩效奖金,果真又是个大聪明。没错,事后的奖惩措施兑现,当然能让责任变成真的。然而,管理者可以再向前思考一步:你要的,是员工最后完不成扣钱,还是要大家都能完成?你希望大家过程中承担责任,还是事后做不好才承担责任?这才是关键的灵魂之问。所以,回到管理和领导力的视角,过程中的各种会(早晚会、周例会、月例会、季度会等等),会上各种对于关键项目、任务进展的实时对表、查错纠偏、即时改进,才是保证公司各部门、各团队之间责任到位的关键。
在这方面,红绿灯机制(尤其是出现红灯问题,各部门理解响应)、熔断机制(部门出现一定程度偏差,整个系统就自动熔断)、目标达成审核机制等等,可以有效帮助企业实现责任落实到位。
(全文完)